免费·本地运行·Windows / macOS
建知识库之前，
先看看手里的资料能不能用。
选择一个文档文件夹，快速获得一份知识资产体检报告和可执行的整改清单。
文件不上传不接入大模型不需注册
KNOWLEDGE ASSET CHECK文档体检结果
B73%
知识库建设，不是只把文件导入系统。
版本、重复、扫描件、复杂表格和附件模板，都需要在入库前先被看见。WHY I BUILT IT
这个小工具，是从一次次知识库项目里长出来的。
我每次拿到企业资料，第一件事都不是选模型，而是先打开文件夹，看看资料到底是什么状况。
这些工作很琐碎，却几乎每个项目都要重新做一遍。后来，我把能够标准化的检查写成了一组脚本，再把它们封装成这个普通人也能使用的小软件。
它不会替你完成所有知识治理，但可以帮你把第一步走得更明白。
WHAT IT CHECKS
一次体检，先回答六个基础问题
用看得懂的方式告诉你：现有资料离“可以进入知识库”还有多远。
文档家底
盘点文档数量、数据大小、文件格式和长度分布，先看清手里有什么。
可读性检查
识别可直接解析、需要OCR、已加密、已损坏和暂时无法读取的文件。
入库前体检
按“可直接使用、整理后使用、暂不使用”形成初步判断。
重复与风险
发现疑似重复文档，并将可能需要人工确认的内容单独列出。
复杂文件提醒
识别扫描PDF、复杂Excel、复杂PPT、附件和模板等特殊资料。
知识库初步规划
根据文件夹、文件名称和内容特征，给出建库方向供进一步讨论。
HOW IT WORKS
不用学专业术语，三步完成体检
选择文件夹
点击选择或直接拖入待体检文件夹，企业名称可以选填。
开始本地体检
点击“开始体检”，软件只在你的电脑上读取和分析文件。
查看三份成果
结果保存在原文件夹旁边；Mac 用户可用 Numbers 打开两份表格。
CHOOSE YOUR WAY
选一种方式，开始体检。
想直接用软件，就下载对应版本；习惯让 Agent 帮你做，就安装 Skill。文件都在本机处理。
WINDOWSv1.0.5
Windows 版
下载安装后，选择文件夹即可开始。
查看文件校验值
c5773cdbf09228bdb657a2a69d174960f8aedcd8f14974ca032da41ad2688808macOSv1.0.5
Mac 版
首次打开如被拦截，可在“系统设置 → 隐私与安全性”中选择“仍要打开”。
查看文件校验值
fcff51c20aca2b728796d891f8caebf38f50a0f69604081d50b8eae5c6f5ad80AGENT SKILL开源
Agent接入
适合能访问本机文件的 Agent。安装 Skill 后，直接告诉它要体检哪个文件夹。
查看并安装 Skill ↗WHAT YOU GET
不只是一个分数，而是三份能继续用的成果
网页体检报告
让老板和项目负责人快速看懂整体情况、主要问题和优先处理建议。
完整文档台账
一文档一行，保留路径、格式、字数、解析状态和体检结果。
文档整改清单
将需要整理的文件、具体问题、处理建议和优先级集中列出。
LOCAL FIRST
你的文档，留在你的电脑里。
工具在本机运行，不上传企业文件，不需要登录账号，也不接入大模型。它只读取你主动选择的文件夹，并将结果保存到本地。
A CLEAR BOUNDARY
这是一次初步体检，不是一份自动生成的最终判决。
工具可以发现文件状态和部分风险线索，但它不知道哪份制度正在执行，也不能替企业确认内容是否准确、过时或敏感。
报告中的建库规划是基于目录和文件特征的初步建议，最终还要结合业务场景、使用人员和权限范围判断。
INSTALLATION
安装只需几步，首次打开 Mac 版多一步确认。
两个版本的功能和输出一致。
Windows 安装
- 下载 EXE 安装包。
- 双击文件，按页面提示完成安装。
- 从桌面或开始菜单打开“知识资产体检工具”。
Mac 安装
- 下载并打开 DMG，将 App 拖入“应用程序”。
- 从“应用程序”首次打开。
- 如系统拦截，进入“系统设置 → 隐私与安全性”，点击“仍要打开”并确认。
当前为 Apple 芯片公开测试版，使用临时签名，尚未经 Apple 公证；暂不支持 Intel Mac。
安装后怎么用？选择或拖入文件夹 → 选填企业名称 → 点击“开始体检”。工具不修改、不删除原文档，结果保存在原文件夹旁边。
申
ABOUT SHEN YUE
申悦
持续参与企业AI、知识库与知识治理项目。我关心的不只是一个系统能不能做出来，更是企业现有的资料、业务和人，能不能真正把它用起来。
FEEDBACK & CONTACT
使用中遇到问题，欢迎告诉我。
如果你想反馈工具问题、交流知识库建设，或者需要进一步梳理和治理企业资料，可以通过微信或电话联系我。
微信（同电话）15811157318添加微信时可备注“知识资产体检工具”。