免费·本地运行·Windows 版
建知识库之前，
先看看手里的资料能不能用。
选择一个文档文件夹，快速获得一份知识资产体检报告和可执行的整改清单。
文件不上传不接入大模型不需注册
KNOWLEDGE ASSET CHECK文档体检结果
B73%
知识库建设，不是只把文件导入系统。
版本、重复、扫描件、复杂表格和附件模板，都需要在入库前先被看见。WHY I BUILT IT
这个小工具，是从一次次知识库项目里长出来的。
我每次拿到企业资料，第一件事都不是选模型，而是先打开文件夹，看看资料到底是什么状况。
这些工作很琐碎，却几乎每个项目都要重新做一遍。后来，我把能够标准化的检查写成了一组脚本，再把它们封装成这个普通人也能使用的小软件。
它不会替你完成所有知识治理，但可以帮你把第一步走得更明白。
WHAT IT CHECKS
一次体检，先回答六个基础问题
用看得懂的方式告诉你：现有资料离“可以进入知识库”还有多远。
文档家底
盘点文档数量、数据大小、文件格式和长度分布，先看清手里有什么。
可读性检查
识别可直接解析、需要OCR、已加密、已损坏和暂时无法读取的文件。
入库前体检
按“可直接使用、整理后使用、暂不使用”形成初步判断。
重复与风险
发现疑似重复文档，并将可能需要人工确认的内容单独列出。
复杂文件提醒
识别扫描PDF、复杂Excel、复杂PPT、附件和模板等特殊资料。
知识库初步规划
根据文件夹、文件名称和内容特征，给出建库方向供进一步讨论。
HOW IT WORKS
不用学专业术语，三步完成体检
选择文件夹
把想要检查的Word、PDF、Excel和PPT资料放在一个文件夹里。
点击开始体检
软件在你的电脑上完成检查，不需要上传文件。
打开体检成果
获得网页报告、完整文档台账和文档整改清单。
WHAT YOU GET
不只是一个分数，而是三份能继续用的成果
网页体检报告
让老板和项目负责人快速看懂整体情况、主要问题和优先处理建议。
完整文档台账
一文档一行，保留路径、格式、字数、解析状态和体检结果。
文档整改清单
将需要整理的文件、具体问题、处理建议和优先级集中列出。
LOCAL FIRST
你的文档，留在你的电脑里。
工具在本机运行，不上传企业文件，不需要登录账号，也不接入大模型。它只读取你主动选择的文件夹，并将结果保存到本地。
A CLEAR BOUNDARY
这是一次初步体检，不是一份自动生成的最终判决。
工具可以发现文件状态和部分风险线索，但它不知道哪份制度正在执行，也不能替企业确认内容是否准确、过时或敏感。
报告中的建库规划是基于目录和文件特征的初步建议，最终还要结合业务场景、使用人员和权限范围判断。
公开测试版 v1.0.3
先拿一个文件夹，做一次免费自测。
当前优先支持 Windows 10/11 64位系统。不需要注册，不需要留下联系方式，下载安装后即可在本机使用。
Windows 10 / 11免费使用本地运行
WINDOWS INSTALLER知识资产体检工具v1.0.3 · 20 MB
SHA-25687fb5d2342bf6c5bda4d1f660ce95c728970ba17e300a9514fd33095789b8b08
申
ABOUT SHEN YUE
申悦
持续参与企业AI、知识库与知识治理项目。我关心的不只是一个系统能不能做出来，更是企业现有的资料、业务和人，能不能真正把它用起来。